Голос: диктовка, расшифровка встреч, разговор с ИИ

Самая недооценённая возможность: говорить вместо набора и получать текст часовой встречи за минуты. С важной оговоркой про запись чужих разговоров.

После этого урока

Сможете диктовать вместо набора и превращать записи встреч в список решений и поручений.

Голос — то место, где выигрыш во времени самый очевидный и при этом им почти не пользуются. Говорим мы втрое быстрее, чем печатаем.

Диктовка вместо набора

Самый простой сценарий: нажать микрофон и наговорить запрос. Современное распознавание справляется с обычной речью, паузами и даже словами-паразитами — их модель обычно вычищает сама.

Особенно выручает, когда мысль длинная и печатать её долго: вы наговариваете сумбурно, а дальше просите привести в порядок.

Промпт для наговорённого сумбура

Ниже — моя наговорённая речь, сумбурная и с повторами. Приведи её в порядок: убери слова-паразиты и повторы, выстрой мысли в логическом порядке, разбей на абзацы. Ничего не добавляй от себя и не меняй смысл. Если что-то в речи противоречит само себе — отметь это отдельно, не исправляя. [текст расшифровки]

Последняя строка ловит места, где вы сами себе противоречили, — обычно это самое интересное.

Расшифровка встреч

Час записи превращается в текст за минуты. Но текст расшифровки сам по себе бесполезен: читать его никто не станет. Ценность появляется на втором шаге — когда из расшифровки вытаскивают решения.

Промпт для разбора встречи

Вот расшифровка встречи. Участники: [имена и роли]. Сделай четыре раздела: 1. Решения — что окончательно решили. 2. Поручения — строкой на каждое: кто, что, к какому сроку. Если срок не назван — «срок не назван». 3. Открытые вопросы — что обсуждали, но не решили. 4. Разногласия — где мнения разошлись и в чём именно. Ничего не додумывай. Если чего-то в расшифровке нет — не пиши. [расшифровка]

Список участников с ролями обязателен: без него модель приписывает реплики не тем людям.

Про запись чужих разговоров

Прежде чем записывать встречу, предупредите участников. Это и вопрос закона, и вопрос отношений: запись, сделанная втайне, обнуляет доверие мгновенно. Плюс помните, что расшифровка уходит на сервер разработчика — а там могло прозвучать то, что за пределы комнаты не предназначалось.

Разговор голосом

Некоторые сервисы позволяют разговаривать с моделью вслух, как по телефону. Это удобно в дороге, на прогулке, при готовке — там, где руки заняты.

Ограничение: результат такого разговора трудно сохранить и переиспользовать. Для обдумывания вслух — отлично, для работы, результат которой нужен текстом, — лучше обычный чат.

Что распознаётся плохо

Имена собственные и названия компаний — особенно редкие.
Профессиональные термины и аббревиатуры.
Несколько человек, говорящих одновременно.
Плохая связь и записи «из кармана».
Цифры, названные быстро: «двести пятьдесят» легко превращается в «двадцать пятьдесят».

Отсюда правило: имена, суммы и сроки из расшифровки сверяйте отдельно. Это ровно те сведения, ради которых встреча и была.

Как улучшить качество записи

Микрофон ближе к говорящим — телефон посреди стола работает хуже, чем петличка.
В начале записи назовите участников вслух: это помогает и вам, и модели.
Просите произносить незнакомые названия по буквам.
Записывайте отдельным файлом, а не поверх шумного созвона, если есть выбор.

Практика

Превратите запись в поручения.

Запишите любую свою встречу — предупредив участников.
Расшифруйте.
Прогоните промпт для разбора встречи со списком участников.
Сверьте имена, сроки и суммы с тем, что было на самом деле.
Разошлите список поручений участникам — это и есть проверка боем.

Типичные ошибки

Записывать встречу, не предупредив участников
Вопрос закона и доверия одновременно. Восстанавливать второе дольше, чем спросить разрешения.
Отдавать расшифровку как есть
Сырой текст расшифровки никто не читает. Ценность появляется на разборе: решения, поручения, разногласия.
Не давать список участников
Без имён и ролей модель приписывает реплики не тем людям — и поручения уходят не тому.
Верить цифрам из расшифровки
Числа на слух распознаются хуже всего. Суммы и сроки сверяют отдельно.

Проверьте себя

Ответы нигде не сохраняются — отвечайте спокойно и пробуйте сколько нужно.

1. Что сделать с расшифровкой встречи, чтобы она стала полезной?
2. Какие сведения из расшифровки обязательно сверять отдельно?

Коротко

Говорим втрое быстрее, чем печатаем: диктовка экономит больше, чем кажется.
Расшифровка полезна не сама по себе, а после разбора на решения и поручения.
Список участников с ролями обязателен, иначе реплики достаются не тем.
Записывать встречу можно, предупредив участников. Имена и цифры сверяют отдельно.