Документы и таблицы: вытащить суть, сравнить, посчитать

Разбор договора, сравнение двух версий, превращение текста в таблицу — и почему цифры здесь проверяют всегда.

После этого урока

Сможете за десять минут понять суть длинного документа и вытащить из текста структурированные данные.

Документы — область, где нейросеть экономит часы. И область, где цена невнимательности выше всего: в договоре ошибка стоит денег, а не неловкости.

Сценарий 1. Понять длинный документ

Проблема: пришёл договор на двадцать страниц, и читать его целиком нет ни времени, ни сил.

Просить «перескажи» бессмысленно — получите пересказ структуры. Спрашивать надо конкретно: что я обязан, что мне должны, что будет, если что-то пойдёт не так.

Промпт для разбора договора

Вот документ: [текст или файл] Разбери по пунктам, цитируя соответствующие места документа: 1. Что обязана делать каждая сторона. 2. Сроки и суммы — все, что есть. 3. Что происходит при нарушении: штрафы, пени, расторжение. 4. Как расторгнуть и за сколько предупреждать. 5. Пункты, сформулированные расплывчато или допускающие двойное толкование. 6. Чего в документе нет, хотя обычно бывает. Если чего-то в тексте нет — пиши «в документе не указано». Ничего не додумывай.

Пятый и шестой пункты — главная ценность. Именно там находится то, о чём спорят потом.

Разбор — не юридическая консультация

Такой разбор помогает понять документ и подготовить вопросы. Он не заменяет юриста там, где есть деньги или риск. Номера статей и ссылки на нормы модель путает особенно охотно — проверяйте их отдельно или не используйте вовсе.

Сценарий 2. Сравнить две версии

Проблема: прислали новую редакцию документа и сказали, что «поправили мелочи».

«Вот две версии документа. Найди все содержательные различия — то, что меняет обязанности, сроки, суммы или ответственность. Отдельно перечисли чисто редакционные правки. По каждому содержательному изменению скажи, в чью пользу оно работает».

Последняя часть запроса — то, ради чего всё делается.

Сценарий 3. Текст в таблицу

Проблема: сведения разбросаны по письмам, отзывам, заметкам, и их надо свести.

Промпт для превращения текста в таблицу

Вот материал: [текст, переписка, список отзывов] Собери таблицу с колонками: [перечислите колонки]. Правила: одна строка — один [объект]. Если данных для ячейки нет, пиши «нет данных» — не угадывай. Ничего не добавляй от себя. После таблицы одной строкой скажи, сколько строк получилось и сколько ячеек осталось пустыми.

Счётчик в конце — быстрая проверка: если пустых ячеек подозрительно мало, модель их дозаполнила.

Сценарий 4. Разбор данных

Нейросеть неплохо замечает закономерности в небольших наборах: повторяющиеся жалобы в отзывах, сезонность в продажах, выбросы.

Но здесь важно помнить про арифметику из седьмого урока первого курса: попросите показать, как получена каждая цифра, и перепроверьте ключевые на калькуляторе. Особенно проценты и суммы.

Главная ошибка с документами

Принять пересказ за прочитанное. Пересказ — это карта, а не территория: по нему удобно ориентироваться, но подписывают не карту. Перед подписью нужные пункты читают глазами в оригинале.

Что проверять обязательно

Все суммы и сроки — сверкой с оригиналом.
Цитаты: действительно ли этот текст есть в документе.
Номера пунктов и статей.
Отрицания: «не вправе» и «вправе» модель иногда теряет, а смысл меняется на обратный.

Практика

Разберите документ, который откладывали.

Возьмите любой договор или условия сервиса, которые вы не читали.
Прогоните промпт для разбора.
Прочитайте пятый пункт — расплывчатые формулировки — и найдите их в оригинале глазами.
Отметьте, совпал ли разбор с тем, что написано на самом деле.

Типичные ошибки

Просить «пересказать» документ
Получите пересказ структуры. Спрашивать надо конкретно: обязанности, сроки, санкции, расторжение.
Подписывать, прочитав только пересказ
Пересказ — карта, а не территория. Нужные пункты перед подписью читают в оригинале.
Доверять номерам статей и пунктов
Самая частая категория выдумок в юридических текстах. Проверяйте отдельно или не используйте.
Не замечать потерянное отрицание
«Вправе» вместо «не вправе» меняет смысл на обратный, а выглядит так же гладко.

Проверьте себя

Ответы нигде не сохраняются — отвечайте спокойно и пробуйте сколько нужно.

1. Что самое ценное в разборе договора нейросетью?
2. Зачем просить счётчик пустых ячеек после таблицы?

Коротко

Спрашивайте конкретно: обязанности, сроки, санкции, расторжение, двусмысленности.
Самое ценное — расплывчатые пункты и то, чего в документе нет.
Пересказ не заменяет чтения оригинала перед подписью.
Суммы, сроки, цитаты, номера пунктов и отрицания проверяют всегда.